Інформація актуальна станом на 2025-й рік

Тип: Короткострокова, одноразова із туристичною метою

Інформація: Сайт посольства та власний досвід.
Хто подовався: Одна людина подає за себе і ще чотирьох інших по довіреності
Термін подачі: Від 3 місяців та менше до дати подорожі
Заявлений термін опрацювання: 7 робочих днів
Фактичний час опрацювання: Подалися в понеділок зранку, віза була готова у наступний понеділок
Кількість днів перебування в Японії запрошено: 7
Кількість днів перебування в Японії отримано: 15
Чи потрібен гарант від японської сторони: Ні
Чи потрібен будь-який контакт з японської сторони: Ні
Оплата: Віза безкоштовна
Переклад документів: Не потрібен
Попередній запис на подачу: Потрібен, по телефону 22 696 50 05. Ми записалися за місяць, п’ять осіб в один часовий слот.
Попередній запис на отримання: Не потрібен
Цілодобова гаряча лінія з дзвінком через сайт: Тут
Емейл посольства з якого активно відповідають на всі додаткові запитання: cons@wr.mofa.go.jp
Чи може податися у Варшаві на короткострокову, одноразову візу із туристичною метою українець що живе в Україні і не має прихистку від ЄС: Так, саме в Варшаві можна.
В яких ще країнах можна: Словаччина, Угорщина, Румунія та Молдова.
Чи можна податися через посольство у Кракові: Ні
Звідки вищевказана інформація: З сайту посольства Японії в Україні
Чи потрібна копія усього списку документів на кожну особу, якщо летять разом, наприклад бронювання житла: Потрібна

Документи на кожну особу, навіть якщо летите разом:

• Заповнена на комп’ютері та роздрукована анкета у двох примірниках. Анкету заповнив також на комп’ютері і потім роздрукував.
• У кожний примірник анкети вклеєне фото
• Куплені авіаквитки з Польщі до Японії і з Японії, я не знаю чи можуть вони бути не з Польщі, але це може бути важливий момент.
• Підтвердження заброньованих готелів, можна без оплати. На кожному підтвердженні має бути ім’я та прізвище як у закордонному паспорті. На букінгу та аейрбнб треба вказати всіх гостей.
• Дійсний закордонний біометричний паспорт
• Витяг з банку англійською або польською мовою про залишок коштів на рахунку, від руки треба написати еквівалент суми в EUR або USD прямо на виписці, якщо там сума у іншій валюті. Витяг можна сформувати онлайн, без мокрої печатки банка. Можна виступати спонсором і подати від руки написаний спонсорський лист. Банківська виписка не більше ніж за сім днів до дати подачі на візу. В нашому випадку ми подавали на банківському рахунку еквівалент приблизно 200$ на день на особу. Яка мінімально потрібна сума я не знаю.
• План перебування в Японії на кожен день англійською. Примірник бланка є на сайті посольства
• Якщо українець проживає на території Польщі, то документ, що дає дозвіл на проживання, наприклад копія та оригінал песеля зі статусом укр.
• Як саме пишеться спонсорський лист, або довіреність на подачу. Вільна форма англійською мовою.

Варіант листа для дозволу на подачу та отримання документів третьою особою

Letter of Authorization

I, ім’я та прізвище, authorize ім’я та прізвище to submit and collect my documents and passport for obtaining a short-term visa for tourism purposes at the Embassy of Japan located in Warsaw.

Вам не знадобляться наступні документи при подачі на короткострокову, одноразову візу із туристичною метою:

• Рух коштів по рахунку
• Довідка із податкової
• ФОП документи
• Підтвердження бронювання готелів не в Японії
• Гарантійний лист
• Наявність родича, що проживає в Японії
• Запрошення від японської сторони
• Страхування

Поради

• На кожну особу майте складені документи в окремому файлі в однаковій послідовності, яка співпадає зі списком документів на подачу.
• Ви маєте непошкоджений закордонний біометричний паспорт в якому є вільний розворот, а термін закінчення паспорта більше ніж через 6 місяців від дати подорожі.
• Якщо у вас два паспорта, то подавати треба тільки один
• Якщо під час подачі працівник виявить проблему в документах яку можна буде виправити на місці, то вам дадуть це зробити.